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Manual de Delegação Estratégica

Toda tarefa que volta para a sua mesa é uma decisão que você não delegou ou um critério que você não escreveu. Mapeie onde o seu tempo está, decida quem passa a ser dono de cada coisa e dê destino ao tempo que sobrar.

Como usar esta ferramenta
  1. Escreva seu nome. O preenchimento é guardado pelo nome, então mais de uma pessoa pode usar o mesmo computador sem misturar.
  2. Liste o que você faz. Uma linha por tarefa. Informe quanto tempo leva de cada vez e com que frequência acontece. A conversão para horas por semana é automática e aparece do lado.
  3. Decida o destino de cada linha. Fica comigo, quando ninguém mais pode assumir. Treinar alguém para assumir, quando outra pessoa faria mas ainda não sabe. Delegar agora, quando alguém já pode fazer. Cada escolha abre os campos que faltam.
  4. Olhe a barra. Ela mostra quanto da sua semana fica, quanto sai depois do treino e quanto sai agora, em horas e em percentual.
  5. Ocupe o tempo que sobrou. No fim, escolha até três tarefas estratégicas que você deveria estar fazendo e não está. A ferramenta avisa se você programar mais horas do que liberou.

Os botões lá embaixo

Salvar
Guarda o preenchimento neste navegador, neste aparelho. Não aparece no seu celular.
Gerar PDF
Cria o documento para imprimir ou guardar. É o que você leva da aula.
Exportar arquivo
Baixa uma cópia do preenchimento. Guarde no Drive ou mande no WhatsApp para abrir em outro aparelho ou na próxima aula.
Importar arquivo
Abre uma cópia que você baixou antes e continua de onde parou, com tudo preenchido.
Limpar tudo
Apaga a tela. Não tem como desfazer, então exporte antes se quiser guardar.
Parte 1

Quem preenche

Preencha antes de começar. O arquivo é salvo pelo nome, então mais de uma pessoa pode usar o mesmo computador sem misturar o preenchimento.

Parte 2

Onde o seu tempo está

Liste o que você faz, com o tempo real de cada vez e a frequência. A conversão para horas por semana é automática. Para cada linha, escolha o destino. Fica comigo, treinar alguém para assumir, ou delegar agora.

Nenhuma tarefa mapeada ainda. Comece pela que mais consumiu tempo na semana.
0h mapeadas na semana
0% da sua semana sai agora, 0h
Fica comigo 0h Sai depois do treino 0h Sai agora 0h
Parte 3

O que entra no lugar

Tempo liberado sem dono volta a ser preenchido por incêndio. Escolha no máximo três tarefas estratégicas que você deveria estar fazendo e não está, estime o tempo que cada uma leva e marque o dia na agenda.

Mapeie as tarefas acima para saber quantas horas você tem para ocupar.
Nenhuma tarefa estratégica ainda. A primeira costuma ser o combinado que ficou para trás.

Preenchimento salvo neste navegador. Exporte o arquivo para abrir em outro aparelho.

Sem alterações.